Groupama » Sistema titolario

Per portare ordine e innovazione nella gestione del proprio patrimonio documentale, Groupama si è affidata alla business unit di Alecsandria Digital dedicata al Digital Process Mangement. Da questa collaborazione è nato DDP-Titolario, una Digital Document Platform evoluta che automatizza la classificazione dei documenti, li organizza in fascicoli digitali e semplifica la ricerca, garantendo efficienza, sicurezza e uniformità.

Cos’è DDP-Titolario?

È il “bibliotecario digitale” di Groupama. Organizza e classifica automaticamente tutti i documenti aziendali, seguendo regole precise. Appena arriva un documento, lo riconosce, lo inserisce nel fascicolo giusto e lo collega agli altri documenti correlati.

DDP-Titolario si basa su un’architettura moderna e scalabile, costruita con microservizi per garantire continuità e flessibilità, un database NoSQL capace di gestire grandi volumi di dati eterogenei e un motore di ricerca ad alte prestazioni per recuperare documenti in tempo reale. Tutto integrato in una web app agile, sicura e sempre aggiornata.

Gli obiettivi

– Dare ordine e uniformità a tutti i documenti.
– Collegare tra loro informazioni legate (come polizze e dati cliente).
– Rendere facile e veloce la ricerca.
– Supportare in particolare la gestione delle polizze danni e dei documenti anagrafici.

Come funziona DDP-Titolario?

– Intercetta i documenti in arrivo da diversi sistemi aziendali e ne identifica il contenuto.
– Li classifica automaticamente sulla base del titolario aziendale.
– Li assegna automaticamente al fascicolo corretto, creando i collegamenti necessari.
– Indicizza tutti i metadati più rilevanti.
– Li rende facilmente reperibili attraverso una ricerca veloce.
– Garantisce la sicurezza e gestisce gli accessi in modo controllato.

I vantaggi

– Classificazione automatica, precisa e veloce.
– Documenti sempre organizzati e facili da consultare.
– Un solo strumento per accedere a tutto.
– Miglior gestione del ciclo di vita dei documenti.
– Recupero rapido delle informazioni e ricostruzione della storia aziendale.
– Superamento delle criticità: repository sparsi e mancanza di regole comuni.
– Più efficienza nei flussi di dati.
– Massima sicurezza e controllo sugli accessi.
– Scalabilità e affidabilità garantite.