Il Protocollo Informatico a norma
La nostra business unit Digital Process Management dedicata alla gestione dei processi ha creato un sistema di protocollo informatico a norma. Infatti Alecsandria ha implementato, per diversi clienti, questa soluzione e un sistema documentale (Document Management System). Si tratta di una piattaforma software che permette di organizzare prima di tutto l’archiviazione, poi la gestione ed in fine la condivisione dei documenti o di altri contenuti aziendali.
Che cos’è il Protocollo Informatico?
Un sistema pensato per rispondere a tutte le esigenze di protocollazione e archiviazione di documenti di diversa natura e formato. Infatti questa soluzione garantisce:
- una completa dematerializzazione dei flussi documentali
- un’ottimale organizzazione dei processi informativi
- una totale tracciabilità e reperibilità dei documenti
In altre parole, un sistema di protocollo informatico a norma, unito ad una gestione documentale e alla digitalizzazione dei documenti, permette agli utenti di far fronte in maniera efficiente alle richieste normative di conservazione e gestione documentale. Questo vuol dire una perfetta organizzazione dell’intera mole di documenti in entrata e in uscita. Così si ottimizzano sia la fruizione che il reperimento delle informazioni in maniera tempestiva. Ne consegue anche un notevole risparmio sui costi di gestione.
ALFRESCO
Per la parte di Document Management System, il protocollo informatico a norma prevede l’utilizzo dell’infrastruttura Alfresco. Tale sistema integrato con il framework applicativo di Alecsandria, gestisce i protocolli delle comunicazioni aziendali in entrata e in uscita. Inoltre questo framework può essere integrato facilmente con tutti i maggiori sistemi documentali presenti sul mercato (es. IBM FileNet, EMC Documentum, etc.).
AGID, AGENZIA PER L’ITALIA DIGITALE
La realizzazione del nuovo sistema di gestione del servizio di protocollo informatico è stata condotta secondo gli indirizzi definiti dall’Agenzia per l’Italia Digitale, per l’adozione delle norme in materia di protocollo informatico e trattamento elettronico dei procedimenti amministrativi (Testo Unico DPR 445/2000, art. 53).
